Viavanta AG nachfolgend «Viavanta» respektiert Ihre Privatsphäre. Viavanta erkennt an, dass Sie hinsichtlich personenbezogener Informationen, die wir von Ihnen erfassen, gewisse Rechte haben und uns diesbezüglich gewisse Pflichten zufallen. Viavanta unterstützt die verschiedenen internationalen und lokalen Gesetze zum Datenschutz und hat Verfahren umgesetzt, um deren Anforderungen zu erfüllen.
Die folgenden Informationen legen unsere Datenschutzprinzipien offen, sowie unsere Praktiken für die Erfassung, Speicherung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Informationen. Wir empfehlen Ihnen, sich mit diesen Informationen vertraut zu machen, um zu verstehen und Ihr Einverständnis dafür geben zu können, auf welche Weise wir Ihre personenbezogenen Informationen erfassen, verwenden und weitergeben können. Falls Sie keine ausreichenden personenbezogenen Informationen angeben, ist es möglich, dass wir Sie bei Ersuchen um Beschäftigungen, Platzierungen, Stellenzuordnungen oder Arbeitskräftelösungen, die Viavanta anbietet oder erbringt, nicht unterstützen können.
Damit Viavanta bei seinen Kunden und/oder direkt bei sich seine Dienstleistungen der Rekrutierung und Platzierung von Personen für potenzielle Arbeitsaufträge (und diesbezügliche Dienstleistungen) anbieten kann, als Arbeitgeber oder eingetragener Ansteller für von Viavanta beschäftigte oder engagierte Personen auftreten oder seinen Kunden seine Personaldienstleistungen anbieten kann, muss Viavanta von und über Personen, die Kandidaten, Beschäftigte, Vertragsmitarbeiter und frühere Beschäftigte, gewisse personenbezogene Informationen erfassen.
Die Arten personenbezogener Informationen, die von Viavanta erfasst, verarbeitet und gespeichert werden, bleiben auf das Maß beschränkt, das nötig ist, um Kandidaten potenziellen Positionen zuzuordnen, Personen zu beschäftigen, Kandidaten Platzierungen bei Viavantas Kunden anzubieten, Kandidaten zum Zwecke von Beschäftigungen an Viavanta Kunden zu verweisen, allgemeine Dienstleistungen zum Thema Arbeitssuche zu erbringen und Datenanalysen zu Beschäftigungen durchzuführen – oder das nötig ist, anderen Notwendigkeiten nachzukommen, wenn Viavanta als Arbeitgeber, Ansteller oder Stellenvermittler auftritt. Diese Informationen können umfassen:
Darüber hinaus kann Viavanta unter gewissen Umständen und übereinstimmend mit den geltenden Gesetzesarten personenbezogener Informationen erbeten, die in manchen Ländern als „sensibel“ gelten:
Viavanta verwendet die von ihr erfassten personenbezogenen Informationen, um Kandidaten zu rekrutieren, zu beurteilen und potenziellen Positionen oder Aufträgen zuzuordnen; um Kandidatenplatzierungen bei Viavanta Kunden anzubieten oder Kandidaten zum Zwecke der Beschäftigung an Viavanta Kunden zu verweisen; um auf Anfragen zu reagieren; oder um andere Aufgaben auszuführen, die notwendig sind, wenn Viavanta als Arbeitgeber oder potenzieller Arbeitgeber auftritt. Zu diesen Aktivitäten können u. a. das Angebot von Personaldienstleistungen, die Bearbeitung und Verwaltung von Zahlungen und Lohn- und Gehaltsvorgängen, die Verwaltung von Leistungen, das Angebot von Beratungen und Schulungen, die Durchführung von Disziplinarmaßnahmen, die Einhaltung gesundheitsbezogener, sicherheitsbezogener und interner Grundsätze, die Leitung des Unternehmens, die Überwachung von Karriereentwicklung und Leistung sowie die Verwaltung des Beschäftigungsvertrags gehören. Darüber hinaus können Informationen auch für andere rechtliche Zwecke verwendet werden – darunter für Prüfungen, für Sicherheitsbelange, zur Betrugsprävention oder für den Schutz und die Verteidigung der Rechte der Viavanta.
Aus der Sicht des Betroffenen können die personenbezogenen Informationen auch dazu verwendet werden, Sie auf dem traditionellen Postweg, per E-Mail, Telefon oder SMS zu kontaktieren, um Ihnen Informationen über unser Unternehmen zuzuleiten, oder Informationen über offene Stellen, die sich mit Ihren genannten Präferenzen, Qualifikationen und/oder Profildaten decken. Diese Mitteilungen kommen nur direkt von Viavanta. Sie können sich jederzeit gegen den Erhalt dieser Mitteilungen entscheiden. Einzelheiten hierzu entnehmen Sie bitte dem nachstehenden Abschnitt „Ihre Rechte und Wahlmöglichkeiten“.
Viavanta kann die über Sie erfassten personenbezogenen Informationen auch dazu verwenden, Analysen, Forschungsarbeiten und Studien zur Bewertung seines Pools an Kandidaten, Beschäftigten und Vertragsmitarbeitern durchzuführen:
Daten, die anonymisiert wurden, identifizieren Sie nicht persönlich und unterliegen diesem Datenschutzgrundsatz daher nicht.
Werden über andere Interaktionen Informationen erfasst, so werden diese nur in Verbindung mit eben diesen Interaktionen verwendet, es sei denn, es wird ausdrücklich auf Anderweitiges hingewiesen.
Viavanta speichert Ihre personenbezogenen Informationen so lange, wie es nötig ist, Ihnen die erbetenen Dienstleistungen zu erbringen. Ausgenommen von dieser Zeitdauer sind Situationen, wo die Speicherung personenbezogener Informationen nötig ist, um Gesetze, Vorschriften oder andere rechtliche Vorgaben einzuhalten, oder wo Daten aus anderen rechtlichen Gründen aufzubewahren sind – darunter für Prüfungen, für Sicherheitsbelange, zur Betrugsprävention oder für den Schutz und die Verteidigung der Rechte von Viavanta.
Die Beschäftigten, Beauftragten und Lieferanten von Viavanta sind Viavanta gegenüber verpflichtet, das Vertrauen, welches Sie beim Übermitteln Ihrer personenbezogenen Informationen in uns setzen, zu rechtfertigen. Ihre personenbezogenen Informationen werden zu keinen anderen als den in diesem Datenschutzgrundsatz beschriebenen Zwecken verwendet oder weitergegeben.
Damit wir Ihre Rekrutierung, Platzierung und Beschäftigung effizient verwalten können, ist es möglich, dass Ihre personenbezogenen Informationen an Drittpartei-Anbieter, die engagiert werden können, um die für das Angebot dieser Dienstleistungen nötigen Prozesse verwalten zu helfen. Alle Engagements von Drittpartei-Anbietern sehen angemessene vertragliche Bindungen dieser Parteien vor. Diesen Bindungen zufolge ist es den Drittpartei-Anbietern verboten, die personenbezogenen Informationen für andere Zwecke als diejenigen zu verwenden, die Viavanta ihnen spezifisch als legitim ausgewiesen hat, und wird verlangt, dass die Drittpartei-Anbieter im Hinblick auf ihre Verwaltung und Technik stets über ausreichende Sicherheitsmechanismen verfügen, um zu verhindern, dass personenbezogene Informationen unsachgemäß verwendet oder offengelegt werden bzw. dass unsachgemäß auf diese zugegriffen wird.
Wie es für die Ausführung der Beschäftigungs- und Outsourcing-Dienstleistungen im Rahmen des Rekrutierungs-, Platzierungs- und Beschäftigungsprozesses für Sie nötig ist, kann Viavanta Ihre personenbezogenen Informationen an Kunden weitergeben – zum Zwecke einer potenziellen Platzierung oder einer Beschäftigung bei diesen Kunden, welche an Beschäftigten mit Ihren Qualifikationen und Ihrem Profil interessiert sind; an die Firma, bei der Ihnen eine Tätigkeit zugewiesen wurde, um Ihre personenbezogenen Informationen mit den Anwendungs- und Beschäftigungsprozessen der Firma zu integrieren; sowie einzig zu Zwecken der Rekrutierung, Platzierung und Beschäftigung
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